Del latín nómina de sueldos. Una nómina es una lista que contiene todos los nombres de las personas que trabajan para una determinada entidad y que reciben un salario. Es un registro financiero que la empresa generalmente prepara, ya sea de forma manual o computarizada, centrado en los salarios, deducciones y bonificaciones de los empleados.
En el sector contable, una nómina simboliza el total pagado a los empleados dentro de un cierto tiempo, que puede ser semanal, quincenal, mensual o trimestral.
Su procedimiento se basa en el cálculo del valor bruto acumulado por cada empleado, en el cálculo del valor neto a pagar, en las deducciones y en la preparación de los cheques a pagar.
Características de la nómina
- Tiene naturaleza contable.
- Es una factura de pago.
- Tiene validez legal.
- Tiene todos los datos fiscales de la empresa contratante.
- Por lo general, refleja el salario base del empleado.
Tipos de nómina según personal
Nómina de empleados
También se conoce como nómina general. Este es el más frecuente, donde a veces se realizan subgrupos.
Nómina de trabajadores
Es la nómina que generalmente se otorga a los trabajadores, tanto para el personal operativo como para el de producción y mantenimiento.
Nóminas de la alta gerencia
Generalmente se llama como nómina ejecutiva. Esta es la nómina que generalmente recibe a los ejecutivos de más alto rango en una empresa o institución. Estos suelen ser confidenciales y suelen contener varios suplementos o bonificaciones salariales.
Está destinado a la alta dirección y ejecutivos. Se considera una nómina confidencial.
Tipos de nómina según la forma de pago
Nóminas semanales
Son las nóminas que se preparan teniendo en cuenta las semanas que tiene cada mes. Este tipo de nómina se usa para personas o trabajadores de nómina diarios.
Nóminas quincenales
Se refiere a las nóminas que salen en la quincena, que son muy comunes en países como México y Estados Unidos. Estos generalmente se pagan cada dos viernes.
Nómina mensual
Estas son las nóminas más comunes, donde el pago generalmente se realiza al final del mes. Esta nómina es una de las más frecuentes a nivel mundial.
Tipos de nómina según su disposición
Nómina informatizada
Tipo de nómina que se crea directamente en una computadora, donde es fácil calcular los descuentos y las contribuciones que se otorgan en un determinado periódico a través de ciertas codificaciones.
Nómina manual
Como su nombre indica, es el tipo de nómina que se calcula sin la ayuda de ningún equipo de cálculo, es decir, se hace a mano. Esto es ampliamente utilizado tanto en empresas de mediana capacidad como en pequeñas empresas.
Otros tipos de nomina
Nómina y salarios
Es la forma de pago más común en todo el mundo. Estos se preparan en función de varios conceptos para las percepciones y deducciones que conducen a un pago bruto.
Nóminas de comisión
Son las nóminas que solo se pagan cuando una persona realiza una venta, donde obtiene una comisión. En estas comisiones, el jefe evita que el empleado tenga que declarar el impuesto donde lo declara él mismo en propiedad.
Nómina de sueldos
Es el tipo de nómina que se ofrece a quienes trabajan como autónomos o autónomos, quienes declaran sus impuestos ellos mismos.
Partes de la nomina
Deducciones
- Pagos cooperativos.
- Pago a salud y pensión.
- Embargos.
- Pagos a la solidaridad.
Acumulado
- Horas de noche.
- Salario o salarios.
- Días laborables.
- Bono de asistencia.
- Comisiones
- Ayuda de transporte.
- Horario de vacaciones y domingos.